档案是各项行政管理活动的真实记录和从事各项工作的依据。在省住房和城乡建设厅档案馆，一卷卷不同年代的案卷、一摞摞不同内容的材料，内容不同、分门别类整理，密级不同、保存年限各异。 

　　近年来，为进一步规范档案管理，有效发挥档案查考、研究借鉴和佐证的作用，省住房和城乡建设厅相继印发《河北省住房和城乡建设厅档案归档移交管理办法》《河北省住房和城乡建设厅档案保管规定》等9个制度文件，聚焦档案收集、整理、归档利用和信息安全保障等内容，实行全过程管理、全方位推进，确保档案管理工作高质量发展。2020年，共接收整理2019年度厅机关文书档案1152件、2018年度会计档案140卷、机构改革处室（单位）历年会计档案611卷、2019年政府采购案卷83卷。每一份档案都做到了及时、准确入库。

　　完善清单，全面提升归档“约束力” 

　　为加强档案规范化管理，确保档案齐全完整和集中统一管理，全面修订《河北省住房和城乡建设厅文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合各部门工作实际，明确15个归档部门，涵盖300余项具体归档内容，确保做到一事一档、一案一档。严格按照国家档案局《归档文件整理规则》进行文件排序、装订、编制、排列，明确各部门责任和档案移交时限。

　　规范程序，严把档案借阅“进出关” 

　　严格执行借阅制度和借阅程序，完善信息化平台，建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。严格执行档案统计工作制度，包括馆藏档案分类、年度档案基本情况、提供利用档案情况、档案出入库情况、档案库房检查、库房温、湿度记录等统计，确保档案安全完整，并定期检查，做好防护工作。

　　坚守底线，筑牢档案管理“防火墙” 

　　按照国家有关保密制度，严守国家秘密，密级较高的档案及资料，实行专柜专人保管，并严格审批手续。坚持准确、科学、保密、慎重的原则，做好档案鉴定与销毁工作，凡是具有长远利用价值的档案，永久保存；在一定时期内具有保存和利用价值的档案，定期保存；保管期限模糊的档案，一律从长保存。为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保档案安全，制定了《档案安全突发事件应急预案》《档案信息安全事故应急预案》，明确责任单位、应急事项应对措施和责任人，确保遇有突发情况能及时、准确应对。（陈鹏 王钦）